Cùng đặt 1.000 con tem, chỗ báo 330.000đ, chỗ báo 800.000đ. Không phải nơi nào nói thách — mà vì giá in tem nhãn không tính theo con tem, tính theo tờ in.
Cách tính giá in tem nhãn thật ra chỉ gồm bốn bước. Nắm được bốn bước đó, bạn tự ra giá trước khi hỏi bất kỳ xưởng nào, và biết chính xác chỗ nào bóp được chi phí mà không phải giảm chất lượng. Bài này đưa nguyên công thức chúng tôi đang dùng, kèm số thật để bạn tự đối chiếu.
Trả lời nhanh: Giá in tem nhãn = tiền in theo số tờ + phụ phí chất liệu + phụ phí cán màng. Số tờ phụ thuộc vào kích thước tem: tem càng nhỏ càng xếp được nhiều con trên một tờ, số tờ càng ít, giá mỗi con càng rẻ.
Vì sao giá in tem nhãn tính theo tờ, không theo con
Máy in kỹ thuật số in trên tờ có khổ cố định. Tại In Nhanh P&D, vùng in tối đa trên mỗi tờ là 275 × 302 mm.
Xưởng chạy bao nhiêu tờ thì tính tiền bấy nhiêu tờ. Tờ đó chứa 8 con tem hay 72 con tem, chi phí giấy và chi phí chạy máy gần như không đổi. Người thợ vẫn phải canh máy, vẫn tốn ngần ấy mực, vẫn bế và cắt ngần ấy lượt.
Đó là lý do một con tem cỡ 100×70mm có thể đắt gấp đôi con tem 30×30mm dù bạn đặt cùng số lượng. Và cũng là lý do hai xưởng dùng máy khác khổ sẽ ra hai mức giá khác nhau cho cùng một đơn hàng — không ai sai cả.
Nắm được điều này, bạn đọc mọi bảng báo giá theo cách khác hẳn.
Bước 1 — Tính số con trên một tờ
Đây là con số quyết định tất cả.
Trước hết, cộng 2mm vào mỗi chiều của con tem. Đó là khoảng hở giữa các con để dao bế đi qua, không có khoảng này thì các con dính vào nhau.
Sau đó chia vùng in cho kích thước vừa cộng, làm tròn xuống, và thử cả hai hướng xoay:
- Xếp dọc:
(275 ÷ chiều rộng+2) × (302 ÷ chiều dài+2) - Xếp ngang:
(302 ÷ chiều rộng+2) × (275 ÷ chiều dài+2)
Lấy hướng nào ra nhiều con hơn. Nghe đơn giản nhưng đây chính là chỗ tiết kiệm được nhiều tiền nhất, sẽ nói kỹ ở phần sau.
Số con trên một tờ theo các kích thước tem phổ biến:
| Kích thước tem | Xếp dọc | Xếp ngang | Số con/tờ dùng để tính |
|---|---|---|---|
| 30 × 30 mm | 72 | 72 | 72 |
| 35 × 35 mm | 56 | 56 | 56 |
| 40 × 60 mm | 24 | 28 | 28 |
| 50 × 50 mm | 25 | 25 | 25 |
| 90 × 50 mm | 10 | 15 | 15 |
| 100 × 70 mm | 8 | 6 | 8 |
Nhìn bảng này đã thấy ngay: nhảy từ tem 30×30mm lên 50×50mm, kích thước tăng chưa tới gấp đôi nhưng số con mỗi tờ rớt từ 72 xuống 25, tức gần một phần ba.
Bước 2 — Tra bậc giá theo số tờ
Số tờ cần in = số tem chia cho số con mỗi tờ, làm tròn lên. Lẻ ra nửa tờ thì vẫn phải chạy trọn một tờ.
Tiền in tính luỹ tiến theo bậc: mỗi bậc tính theo đơn giá của bậc đó rồi cộng dồn, chứ không phải lấy tổng số tờ nhân với một đơn giá duy nhất. Đây là chỗ nhiều người tính nhầm.
| Tờ thứ | Đơn giá mỗi tờ |
|---|---|
| 1 | 100.000đ |
| 2 | 40.000đ |
| 3 – 10 | 20.000đ |
| 11 – 20 | 8.000đ |
| 21 – 30 | 5.000đ |
| 31 – 40 | 4.500đ |
| 41 – 50 | 4.200đ |
| 51 – 100 | 4.000đ |
| 101 – 200 | 3.800đ |
| 201 – 300 | 3.600đ |
| 301 – 400 | 3.400đ |
| 401 – 500 | 3.200đ |
| 501 – 600 | 3.000đ |
| 601 – 700 | 2.800đ |
| 701 – 800 | 2.600đ |
| 801 – 900 | 2.400đ |
| 901 – 1.000 | 2.300đ |
| Từ 1.001 | 2.200đ |
Tờ đầu tiên 100.000đ vì nó gánh toàn bộ chi phí canh máy, chỉnh màu, in thử. Từ tờ thứ 51 trở đi giá mới về mức 4.000đ và gần như đi ngang.
Đó là toàn bộ lý do vì sao đơn hàng nhỏ luôn có đơn giá mỗi con cao. Không phải xưởng làm khó khách lẻ — chi phí khởi động thật sự nằm ở đó. Cũng vì vậy mà in tem nhãn số lượng ít vẫn làm được, chỉ là bạn nên biết trước đơn giá mỗi con sẽ ra sao.
Bước 3 — Cộng phụ phí chất liệu và cán màng
Phụ phí tính theo tờ, không theo con.
| Chất liệu | Phụ phí mỗi tờ |
|---|---|
| Decal giấy | 0đ |
| Decal kraft | 0đ |
| Decal nhựa | 1.200đ |
| Decal trong | 1.200đ |
| Decal xi | 1.400đ |
| Decal vỡ | 9.000đ |
Cán màng bóng hoặc cán màng mờ: 500đ mỗi tờ, hai loại cùng giá.
Ở đây có một điều đi ngược trực giác của hầu hết khách hàng. Lấy đơn 1.000 tem 30×30mm làm chuẩn:
| Cấu hình | Thành tiền | Đơn giá mỗi tem | Chênh lệch |
|---|---|---|---|
| Decal giấy, không cán màng | 332.000đ | 332đ | — |
| Decal giấy, có cán màng | 339.000đ | 339đ | +2% |
| Decal nhựa | 348.800đ | 349đ | +5% |
| Decal vỡ | 458.000đ | 458đ | +38% |
Cán màng — thứ khách hay đắn đo nhất — chỉ làm đơn hàng đội thêm 2%. Đổi lại tem chống nước, chống trầy, chống phai màu. Gần như luôn nên làm.
Ngược lại, đổi chất liệu là quyết định tốn tiền thật. Chọn decal vỡ (loại tem bảo hành, bóc ra là rách) đẩy giá lên 38%. Chỉ dùng khi thật sự cần chống bóc gỡ.
Ví dụ tính giá đầy đủ: 1.000 tem 30 × 30 mm
Chạy hết bốn bước bằng số thật.
Bước 1 — số con mỗi tờ. Cộng bế: 32 × 32mm. Xếp dọc được 8 hàng × 9 cột, xếp ngang cũng vậy. → 72 con/tờ
Bước 2 — số tờ. 1.000 ÷ 72 = 13,9 → làm tròn lên 14 tờ
Bước 3 — tiền in luỹ tiến:
- Tờ 1: 100.000đ
- Tờ 2: 40.000đ
- Tờ 3 đến 10 (8 tờ × 20.000đ): 160.000đ
- Tờ 11 đến 14 (4 tờ × 8.000đ): 32.000đ
- Cộng: 332.000đ
Bước 4 — phụ phí. Decal giấy 0đ, không cán màng 0đ.
Kết quả: 332.000đ cho 1.000 tem, tức 332đ mỗi con.
Nếu bạn đang cầm một báo giá cho đơn tương tự, giờ đã có cơ sở để đối chiếu chứ không phải đoán.
Ba cách hạ giá in tem nhãn mà không giảm chất lượng
Xoay tem đúng chiều
Cách rẻ nhất và ít người biết nhất.
Nhãn 90 × 50mm xếp dọc chỉ được 10 con mỗi tờ. Xoay ngang lại được 15 con. Cùng một con tem, cùng một cái máy, khác nhau ở chỗ đặt nó nằm thế nào trên tờ giấy.
Chỉnh kích thước vài milimet
Vì phép chia luôn làm tròn xuống, giảm 2–3mm có khi nhảy thêm được cả một hàng con trên tờ. Bớt 5mm mỗi chiều ở nhãn 90×50mm xuống còn 85×48mm là số con mỗi tờ tăng từ 15 lên 18.
Ba kịch bản cho cùng 1.000 nhãn:
| Phương án | Con/tờ | Số tờ | Thành tiền | Đơn giá/tem |
|---|---|---|---|---|
| 90 × 50 mm, xếp dọc | 10 | 100 | 717.000đ | 717đ |
| 90 × 50 mm, xếp ngang | 15 | 67 | 585.000đ | 585đ |
| 85 × 48 mm, xếp ngang | 18 | 56 | 541.000đ | 541đ |
Từ phương án đầu xuống phương án cuối: tiết kiệm 176.000đ, tức 24,5%, mà con tem chỉ nhỏ đi 5mm — dán lên sản phẩm gần như không nhận ra khác biệt.
Gom đơn để vượt ngưỡng bậc giá
Tờ đầu tiên 100.000đ chỉ tính một lần cho mỗi lượt chạy máy. In hai mẫu tem riêng hai đợt là trả hai lần chi phí đó.
Ví dụ hai mẫu tem 30×30mm, mỗi mẫu 500 con:
- In riêng hai đợt: 240.000đ × 2 = 480.000đ
- Ghép chung một đợt 1.000 con: 332.000đ
- Chênh lệch: 148.000đ, tức 31%
Nếu bạn có nhiều mẫu nhãn cho các dòng sản phẩm khác nhau, gom lại đặt một lần.
Chưa chắc kích thước mình chọn đã tối ưu? Gửi kích thước và số lượng dự kiến qua Zalo 077 772 4868, chúng tôi tính thử vài phương án để bạn so trước khi chốt.
Kích thước ảnh hưởng tới giá nhiều hơn số lượng
Đây là kết luận quan trọng nhất của bài. Cùng đặt đúng 1.000 con tem, chỉ thay đổi kích thước:
| Kích thước | Con/tờ | Số tờ | Thành tiền | Đơn giá/tem |
|---|---|---|---|---|
| 30 × 30 mm | 72 | 14 | 332.000đ | 332đ |
| 35 × 35 mm | 56 | 18 | 364.000đ | 364đ |
| 40 × 60 mm | 28 | 36 | 457.000đ | 457đ |
| 50 × 50 mm | 25 | 40 | 475.000đ | 475đ |
| 90 × 50 mm | 15 | 67 | 585.000đ | 585đ |
| 100 × 70 mm | 8 | 125 | 812.000đ | 812đ |
Từ 332đ lên 812đ — gấp 2,4 lần, trong khi số lượng không đổi một con nào.
Nên khi lập ngân sách in tem nhãn, câu hỏi đầu tiên không phải “đặt bao nhiêu con” mà là “con tem to bằng nào”. Chốt kích thước trước, rồi mới bàn số lượng.
Cách tính giá in tem nhãn tự động trong 30 giây
Không cần làm thủ công. Nhập bốn thông tin — chiều rộng, chiều cao, số lượng, chất liệu decal — vào là ra ngay đơn giá mỗi con và thành tiền cả đơn.
Công cụ tự chọn hướng xoay tối ưu giúp bạn, nên cứ nhập kích thước theo thiết kế thật. Muốn thử phương án rẻ hơn thì nhập vài kích thước gần nhau rồi so.
Các sản phẩm khác cũng có bảng giá công khai tương tự, xem tại .
Câu hỏi thường gặp
In tem nhãn số lượng ít nhất là bao nhiêu? In từ 1 tờ. Vì in kỹ thuật số không cần bản kẽm nên không có phí làm khuôn, không bắt buộc số lượng tối thiểu. Bạn in thử 50 con để xem màu trước rồi mới đặt số lượng lớn cũng được.
Vì sao mỗi nơi báo giá một kiểu? Chủ yếu vì khác khổ vùng in và khác cách chia bậc giá. Máy khổ lớn hơn xếp được nhiều con hơn trên một tờ. Muốn so sánh công bằng giữa các xưởng, hãy hỏi họ một con số duy nhất: số con trên một tờ cho kích thước tem của bạn.
Decal giấy và decal nhựa chênh nhau bao nhiêu? 1.200đ mỗi tờ. Quy ra đơn 1.000 tem cỡ 30×30mm thì chỉ đội thêm khoảng 5%. Nếu tem dán lên sản phẩm có tiếp xúc nước hoặc để lâu, phần chênh này rất đáng.
Có nên cán màng không? Nên, trừ khi tem chỉ dùng tạm vài ngày. Cán màng chỉ thêm 500đ mỗi tờ, tương đương khoảng 2% giá trị đơn hàng, đổi lại tem không phai màu, không trầy, không nhoè khi dính nước.
Tem dán chai lọ hoặc để ngoài trời nên chọn chất liệu gì? Decal nhựa hoặc decal trong có cán màng cho chai lọ, hộp mỹ phẩm, đồ đông lạnh. Để ngoài trời lâu ngày thì cân nhắc . Nhãn khổ lớn dán kính hay dán tường thì xem .
File thiết kế cần chuẩn bị thế nào? Hệ màu CMYK, độ phân giải 300dpi ở kích thước thật, chừa tràn lề 3mm mỗi cạnh, nội dung quan trọng cách mép thành phẩm ít nhất 3mm, và convert font trước khi gửi. Nhận file AI, PDF, CDR. Chưa có file thì dùng .
Gửi kích thước, nhận báo giá kèm bảng tính
Bạn không cần phải tự nhớ hết công thức. Nhưng biết giá được cấu thành từ đâu thì bạn ở thế chủ động khi đặt in — và thường tiết kiệm được vài trăm nghìn cho mỗi đơn chỉ nhờ chỉnh vài milimet.
Gửi kích thước tem, số lượng và chất liệu mong muốn, chúng tôi gửi lại báo giá kèm bảng tính chi tiết từng bước để bạn thấy rõ tiền đi đâu.
In Nhanh P&D Hotline / Zalo: 077 772 4868 Email: Địa chỉ: 58 Đường số 41, Quận 7, TP.HCM Làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8h00 – 17h30
